空き状況の確認

ご予約の前に、希望の日程・施設が受付開始されているかをご確認ください。既に受付開始されている日程は先着で受付中です。

予約空き状況は、当ホームページからもご確認いただけます。但し、窓口受付とのタイムラグがございますので電話にて最終確認をお願いします。(TEL:098-942-4360)

※お電話で予約はできません。

受付開始のご予約に関しましては先着順ではなく、受付期間内に提出された方を同着扱いとします。詳しくは「受付開始日について」案内ページをご確認下さい。

STEP
1

仮予約申込

下記ページより「仮予約申込書」の様式がダウンロード可能です。(資料No.201)

※注意※

・仮予約期限は<1週間>です。期限を過ぎますと、予約が無効となる場合があります。

・仮押さえが不要な場合は「本申請」から手続きしてください。

・あくまで仮押さえのため、正式な予約ではありません。チラシ・チケットの作成はお待ちください。

▼申し込み方法

① FAXにて送信(FAX:098-942-4338)

② メールにてpdf添付(tedakoinfo@tedakohall.jp)

③ 郵送(てだこホール管理事務所宛て)

④ 窓口に直接提出

 ※感染症拡大防止として、なるべくFAX・メールでのお申し込みをお願いしております。

STEP
2

本申請

下記ページより「利用許可申請書」の様式がダウンロード可能です。(資料No.203/204)併せて「団体概要書」のご提出もお願いします。(資料No.205)※各団体1回限りの提出となります。

▼申し込み方法

① メール添付/Excelまたはpdfにて(tedakoinfo@tedakohall.jp)

② 郵送(てだこホール管理事務所宛て)

③ 窓口に直接提出

※利用規約※

STEP
3

施設料金のお支払い

施設利用料金は原則「前納」です。附属備品料金(舞台機材代・冷房代など)に関しましては、催事終了後に確定するため「後納」となっています。

※会議室や練習室・音楽スタジオ等の施設では附属備品料金も「前納」が可能です。

▼お支払い方法

① 銀行振込み(手数料は利用者負担)

② 窓口にて現金支払い ※来館前にご連絡いただくとお待たせしません。

<請求書の場合>

利用許可申請を受理後、施設利用料金の請求書をお送りします。約2週間の納期を設けています。

STEP
4

感染防止ガイドラインに沿った運営計画を

沖縄県内の感染状況に合わせて「てだこホール版感染防止ガイドライン」を更新しています。主催者の皆様は、必ず確認いただきガイドラインに沿って感染症対策の管理・徹底をお願いいたします。トップページをご参照ください。

※「緊急事態宣言」や「まん延防止措置等」が発令された場合、施設の収容人数や夜間の利用時間に制限がかかることがあります。

STEP
5

打合せ(ホール・市民交流室)

大・小ホール・市民交流室は、来館にて打合せが必要な施設です。利用日の約1か月前を目安に行っており、完全予約制です。平日の(10時・13時・15時)に承っています。下見は該当施設の利用がない時のみ可能ですので、ご希望の方はお早めにご相談ください。

▼打ち合わせで必要な資料

・催事進行の分かる資料(式次第やタイムスケジュール)

・舞台配置イメージ(てだこホール舞台図面に手描きでも可)

※注意点※

当館の舞台スタッフは基本的に施設やシステム管理・安全確認に従事します。演出に関する要望がある場合は、主催者側での舞台監督・音響技術者・照明技術者の手配をお願いします。

▼各施設の舞台資料はコチラから

※打ち合わせは対面で行っています。特別な理由で来館ができない場合は、リモート(ZOOM等)でも対応しております。

STEP
6

本番当日

借用時間より早く入ることはできません。準備・片付けは借用時間内で行い<原状回復>をお願いします。

<入館前の提出物について>

ご利用の皆さまには月1回「感染症対策チェックリスト」の提出をお願いしております。入館前までに原本での提出をお願いします。

STEP
7

お支払い

附属備品料金「後納」分のお支払いとなります。大・小ホール・市民交流室をご利用の場合、後日請求書をお送りします。納期は約1週間を設けています。(※会議室や練習室をご利用の場合でも、希望があれば請求書送付も可能です)

▼お支払い方法

① 銀行振込み(手数料は利用者負担)

② 請求書をご持参のうえ、窓口現金支払い

※ホール系以外の施設をご利用の場合、利用当日に窓口現金払いが可能です。

★お支払いをもって、すべての手続き終了となります。またのご利用をお待ちしております★

STEP
8

四コマ漫画でも分かりやすく!

予約の流れを四コマ漫画風に1枚にまとめています。